A logisztika jellemzően a kereskedelmi cégek számára jelent kihívást. Két oldalról nézve, hiszen a kimenő áruforgalomnak van egy bejövő oldala is.
Amikor irodát keresünk több szempont is döntő. A havi költség egyértelműen, valamint az ebben foglalt szolgáltatások. A budapesti irodakínálat mindenesetre bőséges, valamint nem kicsit vegyes. Irodák közt beszélhetünk A, B és C kategóriáról, illetve az A kategória is bontható standard és prémium szintre. Az irodaárakat általában négyzetméterre számolják, EUR alapon. Viszonyítás jelleggel, a B kategória nagyjából 8 EUR-tól indul, körülbelül 10-ig bezárólag. Az A kategória is elérhető 9,5 EUR magasságában, de ezt döntően befolyásolja az elhelyezkedés.
Budapesti viszonylatban a XIII. kerület a legfrekventáltabb irodafronton, itt épült a legtöbb irodaház, nagyjából a Váci út mentén. Irodák tekintetében a XI. kerület is erős, sőt ez a rész egyre inkább kezd kiemelkedni, a Váci út árainak emelkedése és állapotának romlása miatt. Óbuda, azaz a III. kerület szintén rengeteg irodával rendelkezik, viszont a budai környezet miatt, itt magasabb a presztízsérték, így az árak is más szinten mozognak. A XIV. kerület egyelőre kevésbé számottevő, de idővel bizonyosan fel fog zárkózni. A Belváros kerületei, így az V. és a VI. egyelőre megmaradtak a luxusirodák frontjának.
Megközelíthetőség tekintetében, a XIII. kerület egyértelműen jobb választás. A metrómegállók közel esnek egymáshoz, karnyújtásnyira van a Belváros és számos bevásárlóközpont is. A XI. kerület némileg kiesik ebből a vérkeringésből, viszont árumozgatás szempontjából kényelmesebb megoldást jelenthet. Itt ugyanis kevesebb az új építésű irodaház, annál több viszont a régi, de felújított irodaépület, ami ugyanolyan komfortszintet biztosít, ráadásul jellemzően nagy és ingyenes parkoló- valamint rakodási terület található itt. Az irodák továbbá nem 10 emeletes épületekben találhatók, hanem általában maximum 5 emelet magasságban, ami valljuk be, minden szempontból sokkal kényelmesebb.
Térjünk ki az általánosságokra. Fizikai szempontból, ami egy irodánál nagyon fontos, az egyrészről az egyszerű megközelíthetőség, az őrzött terület, vagy legalábbis a jó rálátás, a parkolás lehetősége, valamint az sem baj, ha az iroda több részre oszlik, hogy a tárgyalni érkező ügyfeleket akár külön is tudjuk fogadni.
Kereskedelmi cégként az sem hátrány, ha van egy terület, ahová a beérkező árut el lehet helyezni, lehetőség szerint úgy, hogy ne legyen szem előtt. Mozgatás szempontjából az az ideális, ha nem vagyunk túlságosan magasan, valamint a folyosó is lehetővé teszi például a kocsi használatát, azaz nincs mindenhol lépcső, vagy ahol van, az kiegészül rámpával vagy emelkedővel. Lift megléte emelet esetén kritikus, hiszen az áruval érkező futároktól mi sem várhatjuk el, hogy 40 kg-os csomagokkal lépcsőzzenek.
Nem lehet egyértelműen voksolni tehát, merre érdemes irodát bérelni. Ami biztos, hogy a közlekedés egy nyomós érv, a magunk, a beszállítók és az ügyfelek szempontjából is. A bejövő áru mozgatásának költségét egyértelműen a beszállítókhoz való közel helyezkedéssel lehet csökkenteni, ha mi magunk járunk áruért. Persze, itt vannak áthidaló lehetőségek, de nem mind vehető igénybe, főleg ha just in time rendszerben dolgozunk. A munkába járás tekintetében ez szintén szempont, hiszen bizonyosan nem szeretnénk órákig dugóban állni, vagy BKV-zni, míg beérünk az irodánkba. Ugyanakkor az ügyfeleknek sem mindegy, hogy mennyit kell gyalogolniuk, ha személyesen érkeznek a megrendelt termékekért.
Döntés előtt mérlegeljük a fentieket, hiszen egy jól megválasztott iroda a cég presztízsére is jó hatással lehet.
