A távmunka, vagy az otthonról történő munkavégzés eddig jellemzően a nagyvállalatok emberi erőforrás stratégiájában kapott szerepet. Nem vitás, hogy költségtakarékossági szempontból rendkívül jó megoldás lehet az otthoni környezetben végzett munka. Ezt a témát érdemes körüljárni az induló vállalkozások oldaláról nézve is, hiszen a technológiai fejlődés immár nagyságrendekkel több mindent tesz lehetővé, mint akár 1-2 éve.
Az otthoni munka eddig több okból sem volt kifizetődő minden cégnek. Infrastrukturálisan ugyanis komoly háttér kellett hozzá, ráadásul a szélessávú internetkapcsolatok sebessége sem volt azon a szinten, ami minden igényhez elegendő. A távmunka ráadásul nem is alkalmazható minden munkakör esetében.
Az irodai munka egyértelmű előnye természetesen, hogy a kollektíva húzóerő és motiváció is a munkavégzésben. Emellett az irodai hálózat lehetővé teszi a hogy szükséges file-okat, a vállalatirányítási rendszert könnyen elérjük, ráadásul a munkatársakkal is közvetlenül tudunk kommunikálni. Ezzel megtakarítható többek közt a telefonköltség jelentős része, nem utolsósorban a dolgozók kontrollja is könnyebb.
Ugyanezek az érvek, emberi és technológiai oldalról is, amiért számos vállalat továbbra is tartózkodik a dolgozók otthoni munkavégzési feltételeinek kialakításától.
Az otthoni munka ettől függetlenül több okból is előnyös, jellemzően a mobil munkatársak számára, így például az értékesítőknek. Ők egyrészről úgysem tartózkodnak jellemzően az irodában, annál többet vannak viszont úton, vagy ügyfeleknél. Esetükben költséget jelent a munkahelyre bejárás, ami például megtakarítható, ha távmunkában dolgoznak. Továbbgondolva a dolgot, vajon egy 20 fős cégnél, ahol 10 fő értékesítő dolgozik, vajon mennyi lehet az éves megtakarítás, ha csak feleakkora irodát kell bérelni, lévén hogy az értékesítők otthonról dolgoznak?
A következő érv a távmunka mellett, hogy ezzel a munkatársak rugalmasabban kezelhetik munkaidejüket, a bioritmusukhoz igazítva a hatékonyság is egy új lendületet kaphat.
Infrastruktúra tekintetében ráadásul manapság már megszűnni látszanak a korlátok. A csatornák átrendeződése révén, számos új lehetőség nyílt a munkatársak egymás közti kommunikációjára, mindezek ráadásul nem igényelnek már olyan költséges hátteret, mint korábban.
A távmunkában az egyik legnagyobb költséget a telefon jelentette. Mára viszont a munkatársak, kizárólag internetkapcsolat révén, ugyanúgy bekapcsolódhatnak a céges telefonhálózatba. Az IP alapú telefonrendszerek ugyanis lehetővé teszik, hogy az IP telefonon keresztül használjuk a céges telefonközpontot, hívásainkat azon keresztül kezdeményezzük, így nem jár külön költséggel az otthoni telefonos elérés. Az interneten keresztül ráadásul közvetlenül is tudunk beszélni a kollégákkal, szintén minden költség nélkül. A levelezés eddig is interneten keresztül történt, így ez nem változik, a file- és adatcsere pedig szintén megoldható a titkosított protokollok révén. A biztonságos kapcsolódásra adott a VPN kapcsolat, ami ugyanolyan biztonságot nyújt, mintha az irodában dolgoznánk.
Személy szerint abszolút híve vagyok a távmunkának. Persze nem minden feltétel nélkül. A munkaadónak elvégre nyilvánvaló kockázat lazítani a közvetlen kontrollon. Hatékony üzleti tervezéssel és humánpolitikai stratégiával azonban gátat lehet vetni a felmerülő problémáknak. Egy értékesítő esetében, a munka hatékonyságát közel sem az irodában töltött idő mutatja, sokkal inkább a forgalmi számok alakulása. A távmunka egy munkatársnak lehet például ösztönző is. Értékesítőkre visszatérve, a kezdő sales vagy az új munkatárs nyilván nincs abban a bizalmi helyzetben, amikor is a munkaadó szabad kezet ad neki a munkaidő beosztásához. Adott szinten azonban igenis lehetővé kell tenni, hogy a kollégák rugalmasan mozoghassanak és saját ritmusukban dolgozzanak, mert ez a hatékonyság valódi alapja.
Nem kétséges, hogy a távmunkakörnyezet kialakításához változtatások szükségesek. Mindazonáltal viszont egy cég számára nem elhanyagolhatók az ezzel elérhető megtakarítások, melyek a vállalkozás pénzügyi stabilitását és likvid tőkéjének mennyiségét is rövid távon megnövelhetik.
